Teams は、チーム メンバーとの会話を交わす場であるチャネルで構成されています。 チャネルは teams の内部に配置され、フォルダー内でのファイルの順序が変わります。 各チャネルは、特定のトピック、部署、またはプロジェクトの専用として機能します。 Microsoft Teams で組み込みタブとカスタム タブを使用する Use built-in and custom tabs in Microsoft Teams. を選択し、次に [ユーザーの追加] を選択します。 チャットを行う相手のユーザーの名前を入力します。 次に、含めるチャット履歴の範囲を選択し、[追加] をクリックします。, Teams では、一番初めのメッセージまでさかのぼり、チャットのすべての履歴が保存されています。 ユーザーがグループを離脱した場合でも、そのユーザーのチャットの返信はチャットの履歴に引き続きされます。, 既存の (1 対 1 のチャットではなく) グループ チャットにユーザーを追加する場合は、チャットの履歴を含めることができます。. を選択します。, ピン留めは、チャットを追跡する上で非常に便利な機能です。一時的に追跡する場合であっても使用できます。, チャットをピン留めするには、[その他のオプション] Teamsでは、チャネル内の会話などで特定のユーザーに通知を送れる「メンション」という機能があります。宛先別のメンションの送り方をご紹介し、他にはメンションでよくある質問に対する回答も載せていますので合わせてご確認いただけます。   ② SharePoint 編       ③ Planner 編    ④ Forms 編, また IT 管理者向けの Teams コースも開催しております。 リモートワークや在宅勤務が必要な状況下では、Teamsのような多機能のコミュニケーションツールがおすすめです。 また、TeamsはMicrosoft社製のため、資料やデータ作成に欠かせないOfficeとも相性が良好。 ここでは、Teamsに含まれる20の機能と使い方の概略を紹介します。 を選択します。 次に、[メンバー] フィールドの横にある下矢印を選択し、[グループ名] フィールドに名前を入力します。 グループ チャットの上部に名前が表示されます。, グループ チャットの名前を変更するには、[グループ チャットに名前を付ける] CI510-H 管理者のための Microsoft Teams – 活用シナリオ理解と管理手法, イルミネート・ジャパンが提供するトレーニングやサービスに関するご相談など、お気軽にご連絡ください。, 〒105-0001東京都港区虎ノ門 3-18-16 虎ノ門菅井ビル 3FTEL : 03-5777-9977Mail : training@illuminate-j.jp, CI510-H 管理者のための Microsoft Teams – 活用シナリオ理解と管理手法, Teams の [予定表] 画面から、Teams 会議に参加する予定アイテムを開きます。, メールアドレスを取得するチャネルの […] をクリックし、[チャネルへのリンクを取得] をクリックします。. https://blogs.windows.com/japan/2019/11/25/what-s-new-in-microsoft-teams-ignite-2019/, Teams と Office 365 各機能との連携 シリーズ 06/20/2019; 適用対象: Microsoft Teams; この記事の内容. Microsoft Teams は 2017 年に提供開始されたチーム コラボレーション & コミュニケーションに特化したサービスです。気が付けば提供が始まってからすでに数年経っており、多くの Office 365 利用ユーザーに認知されてきました。利用が広がったきっかけは以下の2点があげられるのではないでしょうか。, サービス終了により Skype for Business Online ユーザーは Teams に乗り換える必要が生じました。すでに Skype for Business Online は新規でのサービス提供は終了しており、既存ユーザーは、2021 年 7 月 31 日までに切り替えを完了する必要があります。, 働き方改革への取り組みの一環として、時間や場所にとらわれない働き方ができるしくみを整備するため、クラウドベースのコミュニケーションツールに注目される機会が増えてきました。そのような背景と、Office 365 の普及ともあいまって Teams の展開が増えたといえます。, Teams 自体もこの数年で機能がかなり向上されており、Office 365 の各サービスとの連携機能などさまざまな機能を拡充してきています。 Teams で他のユーザーとチャットを行う方法にはくつかあります。 1 対 1 のチャット (1 人の相手とのチャット) チャネルの [投稿] タブでのチャット (チーム内の、そのチャネルを見ているユーザー全員との … > [ピン留め] の順に選択します。, ピン留めしたチャットは、ドラッグして好きな順番に並べ替えることができます。 他のチャットに対しても同様の操作えば、簡単にアクセスできる、ピン留めされたチャットを準備できます。, 目立つ場所に置く必要がなくなったチャットは、ピン留めを解除します。 ピン留めできるチャットは、15 個までです。, グループ チャットでは、ファイルを共有したり、ファイル上での共同作業を行ったりできます。 また、チャットに参加しているユーザー全員にすばやく通話を発信できます。 このような作業を行う場合にとても便利です。, Teams の左側でファイルを強調表示し、[その他のオプション] チャネルの [投稿] タブでのチャット (チーム内の、そのチャネルを見ているユーザー全員とのチャット), グループ チャットには、会話の件名がはっきりとわかるような名前を付けるようにします。, 新しいグループ チャットを開始して名前を付けるには、チャット リストの一番上にある [新しいチャット] タブを使用すると、チームのメンバーはチャネル内の専用スペースまたはチャットでサービスとコンテンツにアクセスできます。 Teams と Office 365 のサービスの連携を理解・活用することにより、作業の生産性向上や情報の集中化がはかれます。, 複数回にわたり、Teams と Office 365 各サービスとの連携やその使い方について、ご紹介します。今回は Exchange との連携についてです。, Teams の画面左にあるナビゲーションバーに [予定表] を開くメニューが用意されており、クリックして開くと、予定表が開きます。Teams 画面上で自分の予定を確認でき、予定の追加・変更・削除も可能です。また予定に出席者を設定 (招待) すると、自動的にオンライン会議参加用の URL が発行され、出席者として追加した人にメールが送信されます。, 続いては Teams とメールを連携した Tips です。Teams では「チーム」と呼ばれる単位でメンバーを管理し、メンバー間で Teams 機能を利用した情報共有が可能です。さらに、チーム中には「チャネル」と呼ばれるチーム内の情報をまとめるためのカテゴリーが作成できます。, チャネルごとにメールアドレスを取得でき、そのメールアドレスを宛先に含めることにより、Teams の [会話] タブにメール内容が自動投稿されます。会話に投稿されることによりメールの確認漏れを防いだり、あとから参加したメンバーが今までの過去のメールの内容確認が行いやすくなります。, Teams へ送信されたメール数が多い場合、[会話] タブに大量のメール内容が表示され、[会話] タブで投稿されたメッセージの確認が行いにくくなってしまう可能性があるので、どのようなメールに対して行うかは注意が必要ですね。, Teams への受信メールはファイルとして [ファイル] タブ内に格納されるしくみです。, このように予定やメールとの連携機能が利用でき、さらに 2020 年の年明けには、Outlook との統合機能も追加されます。Outlook からメールのやり取りを Teams にチャットとして投稿したり、Teams のチャットから内容を Outlook メールとして共有できます。Teams [会話] タブ、メールのどちらでやりとりを開始していても、やりとりをスムーズにすすめられるようになります。, 参考 URL Teams [会話] タブ Teams へ送信されたメール数が多い場合、[会話] タブに大量のメール内容が表示され、[会話] タブで投稿されたメッセージの確認が行いにくくなってしまう可能性があるので、どのようなメールに対して行うかは注意が必要ですね。 をクリックしてドキュメントをアップロードします。, チャット内の [ファイル] タブには、ユーザー間で共有しているすべてのファイルが表示されます。, グループ チャットにユーザーを追加する場合、含めるチャット履歴の範囲をいくつかの選択肢の中から選ぶことができます。, Teams の右上隅にある [参加者の表示と追加] > [リンクをコピー] の順に選択し、リンクをメッセージに直接貼り付けます。, メッセージの下にあるツールバーで、[添付]