1, インスタグラム:PCからの予約投稿とインスタで継続投稿する方法【インスタ投稿管理ツール】, ⇒「ガントチャートの書き方。自然と最短のプロジェクト計画になります。【エクセルテンプレート】」, ガントチャートの書き方。自然と最短のプロジェクト計画になります。【エクセルテンプレート】, 直ぐに使えるフローチャート エクセルテンプレート、5ステップ手順付き【初心者向け】.

【エクセル本著者による有料テンプレート】WBS&ガントチャート(Excel条件付き書式版) | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~ 目次1 おすすめな人2 エクセルベースのWBS・ガントチャートで起こりがちな5つの問題点3 エクセル本著者によ・・・ Copyright © 2013-2020 econoshift.com All Rights Reserved. まずは水色部分をプロジェクト憲章を見ながら埋めて下さい。「マイルストーン」欄ではプロジェクトの節目になる事がらを書いていきます。これについては以前の記事に詳細しています。, 保護中: 【保存版、完全ガイド】マイクロソフトPowerAppsとSharePointで、実務で使える業務アプリの作り方 Vol. 業務でエクセルを用いてWBSを作成する必要がある時、まずは既存のテンプレートを探すことが多いのではないでしょうか。WBSでありさえすれば良いのならそれで用は足りますが、実際には自社のニーズにぴったり合ったものはまず手に入りません。そんな時は既存のテンプレートを改造したり、さらにはテンプレートそのものを自作できればニーズにぴったり合ったものが作成できるようになります。, WBS(Work Breakdown Stream)とは、プロジェクトなどで使われるタスク管理ツールです。必要なタスクをすべて洗い出して、タスクごとの担当者やスケジュールを決め、進捗管理を行います。人的リソースの投入状況やタスク間の前後関係などを把握しやすいため、プロジェクト以外でも作業分担が必要な業務で取り入れられています。, エクセルの縦軸にタスク、横軸に時系列(日または週単位)が入力された、関係者間で共有されるスケジュールのようなイメージです。中でも時系列を棒グラフで表示したものはガントチャートと呼ばれます。, まずはテンプレートに必要な項目を洗い出しましょう。WBSに必要な項目としては、カテゴリ、タスク、開始日、終了日、所要日数、担当者、ステータス、更新日などがあります。スケジュール管理という目的上、日付と日数に関する情報が多くなります。, エクセルを使用してWBSを管理する場合、関数を用いてこうした項目の自動入力や制御をすることにより、時間を節約することができます。以下ではWBSの作成について便利な関数を5つご紹介します。, WBSは進捗管理を行うので日付を多用することになります。日付は入力するとして、見やすいWBSにするには曜日を表示させたいですよね? 曜日はいちいち手入力するしかないのでしょうか。, TEXT関数は指定した値の書式設定を変更します。日付に対応する曜日を自動入力したい場合などに使われます。ほかにも、日付から年・月・日のいずれかを取り出したいときや、数値について表示する小数点以下の桁数を変更したいときにも使われます。表示形式を指定するときは、””(ダブルクォーテーション)で囲むことを忘れないようにしましょう。, WBSを用いた日常業務では日付を西暦で表示していても、取引先への契約書送付や社内の書類手続きなど、決められたテンプレートに和暦で日付を入力しなくてはならないときもあるでしょう。, DATESTRING関数は、日付を和暦に変換します。インターネットで西暦と和暦の早見表を参照しなくても、エクセル上でDATESTRING関数を使うと簡単に変換することができます。, WBSのタスクにはそれぞれの開始日、稼働日数、終了日がありますよね。テンプレートに開始日と稼働日数を入力するとして、終了日も自分で計算して入力しなければならないのでは面倒です。, WORKDAY関数は、開始日から指定した稼働日数を経過した日付を返します。その際、土日祝日は除外してカウントされます。タスクごとの開始日と所要日数を入力し、終了日を自動算出する場合などに使えます。あらかじめエクセル上に祝日を一覧化しておく必要がありますが、毎回カレンダーを目で見て一日ずつ数えるより作業が楽になります。会社の設立記念日や夏休みなどの非営業日を登録しておいても便利ですね。なお、開始日当日は計算に含まれないため、開始日と終了日が一日違いの場合、稼働日数は1となります。, 「何日から何日まで」が分かっている場合もあります。引き算すれば日数が出て来るのではありますが、できればこれもWBSテンプレートで自動にしたいですよね。特に月を跨いでいる時には手動では計算ミスも怖いです。5月17日から6月4日まで何日あるかパッと分かりますか?, NETWORKDAYS関数は、開始日から終了日までの稼働日数を返します。前出のWORKDAY関数は「開始日と稼働日数を指定して終了日を求める」ものですが、このNETWORKDAYS関数は「開始日と終了日を指定して稼働日数を求める」ものです。タスクごとの開始日と終了日の実績を基に、かかった工数を確認するときなどに使えます。なお、WORKDAY関数と異なり開始日も稼働日数に含まれるため、開始日と終了日が一日違いの場合、稼働日数は2となります。, 複数人が利用するWBSでは入力ミスや入力漏れもつきもの。値を他のセルから参照している場合、取得に失敗すると「#」つきのエラー表示が出てしまいます。テンプレートでは誰にでも分かりやすい表示にしたいところですね。, IFERROR関数は、セルの値がエラーとなったときの制御を行います。関数を入力しておいたセルにおいて、引数を指定する方法を間違っていたり、参照先のデータが正しくなかったりすると「#VALUE!」や「#REF!」といったエラーが表示されます。IFERROR関数を入力しておけば、エラーの場合はブランクとする、またはコメントを表示するなどの制御が可能です。, 今回の例では、タスクの担当部門に応じて担当者リストから適切な担当者名を取得できなかった場合に、「未定」と表示する設定を行いました。このとき、IFERROR関数を入力しておかなければ「#N/A」が表示されてしまいます。, WBSは会社や業務によって、リーダーが全体の作業状況を把握するために管理することもあれば、メンバーが作業計画を立て自発的に動くために作成・管理を任されることもあります。どちらの場合でも、WBSはあくまで管理ツールであり主な業務ではありませんから、時間をかけ過ぎずに作成・管理を行うことが望ましいです。今回ご紹介したような関数を利用すれば、短時間で正確にタスク管理を行い、本来時間をかけるべき業務に集中できます。, WBSなど業務上で必要とされるファイルの作成において、関数を活かして使いやすいファイルをテキパキと作成することができれば、即戦力として活躍できそうですね。インターネットで毎回調べる必要がないくらいの知識を身につけ、スムーズに業務を進めたいとお考えの方は、効率的に学べるスクールも検討してみると良いかもしれません。, noaは、あなたの「なりたい」にしっかり向き合い、全力でサポートするスクールです。, 資格取得や転職の悩み、これからあなたがやりたいこと、まずはお気軽にご相談ください。, ワークアカデミーは貸し会議室、企業研修・講師派遣、人材紹介など 法人様向けのサービスもご提供しております。, 引数として、書式を変更したい値と表示形式を指定する(日付から「月」「火」など短縮形の曜日に変換したいときは、表示形式は”aaa”を指定する。表示に応じて「月曜日」「火曜日」は”aaaa”、「Mon」「Tue」は”ddd”、「Monday」「Tuesday」は”dddd”を指定する), 引数として起算日、稼働日数、除外したい祝日を入力する(祝日の指定を省略すると土日のみ省略される). マイルストーンや成果物の考え方やもっと詳しいwbsの作り方については次の記事を参照してください。⇒「wbsテンプレート:作業分解図の書き方、【エクセルテンプレート】」 今まではこのwbsとガントチャートのテンプレートは別々のファイルでした。 【エクセル本著者による有料テンプレート】WBS&ガントチャート(Excel関数版) | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~ 目次1 おすすめな人2 エクセルベースのWBS・ガントチャートで起こりがちな5つの問題点3 エクセル本著者によ・・・ 2, 保護中: 【保存版、完全ガイド】マイクロソフトPowerAppsとSharePointで、実務で使える業務アプリの作り方 Vol. ... WBS(作業分解図)を作成するとプロジェクト計画書を作るのに楽になるし、小規模のプロジェクトなら、WBSだけで済んでしまいます。最初に大雑把にプロジェクトのマイルストーン、成果物、タスクへの落し込みをケーススタディで実践します。. Copyright © 2013-2020 econoshift.com All Rights Reserved. ガントチャートの作成は時間がかかりますね。そこでWBS(作業分解図)を作ると自動でガントチャートを作成できるエクセルテンプレートを作りました。名付けて「WBSガントチャート」です。これで高速にガントチャートを作成できます。, ダウンロード  ←これをクリックして「WBSとガントチャート」エクセルテンプレートのダウンロードページに行きます。, プロジェクトを成功させるのにその進捗管理をする事は必須ですね。その時に一番使われるのはガントチャートでしょう。, 上図がガントチャートのテンプレートです。左の列から実行するタスク、その担当者、タスク実施期間、そして開始日を入力すると完了予定日が計算されます。そして右に横棒グラフが出てきて、スケジュールを直感的に見る事が出来ます。, 各タスクの進捗度合いを記録して、100%を選択したらそのタスクがハイライトされますので未達のタスクを一目瞭然に出来ます。, しかもこのガントチャートを作成する事によって最短のスケジュールを自然に作る事ができます。これについては以前の記事で詳しく書いています。⇒「ガントチャートの書き方。自然と最短のプロジェクト計画になります。【エクセルテンプレート】」, この様にガントチャートは素晴らしいプロジェクトツールですが、その前に各タスクの洗い出しをする必要があります。それをする最適なツールが作業分解図で、英語でWork Breakdown StructureですのでWBSと呼ばれます。, そこで、そのWBSのテンプレートと動画も以前作りました。 ⇒「WBSテンプレート:作業分解図の書き方、【エクセルテンプレート】」, これがそのテンプレートです。このテンプレートでは好きな場所でダブルクリックをすると、マイルストーン、成果物、タスクの行を挿入してくれて、また自動でWBS番号も振り直してくれます。, マイルストーンや成果物の考え方やもっと詳しいWBSの作り方については次の記事を参照してください。⇒「WBSテンプレート:作業分解図の書き方、【エクセルテンプレート】」, 今まではこのWBSとガントチャートのテンプレートは別々のファイルでした。ですのでWBSで作ったタスクを一つずつガントチャートへコピペをしなければいけなかったので今回それを自動化できるテンプレートを作ったのです。, まずはWBSからです。プロジェクト名とプロジェクト目標を記入し、そのプロジェクトの節目になるマイルストーンを入力していきます。, 今まで10個までしか書けませんでしたが、それを増やしてほしいというリクエストが多かったので、それにも対応しました。「マイルストーンの追加」ボタン(下図参照)がありますのでそれをクリックすると追加されます。, マイルストーン入力完了後に最初にピンクの欄でダブルクリックすると、さっきのマイルストーンの行が下に自動で入力されます。そしてこの小さな画面から成果物とタスク欄を挿入して簡単に記入ができるし、項目の削除も簡単です。, このテンプレートの良い所は思いついた事を直ぐに好きな場所に書ける事です。追加と削除を使って移動もできますので、考えながら簡単にWBSを作る事ができます。, そして各担当者と完了予定日を入力するとWBSの完成です。この様に進捗記入欄もあり、ガントチャートの時と同じように100%を選択すると完了のハイライトがされます。これにより、小さなプロジェクトならこのWBSだけで進捗管理ができます。, このWBSは縦長ですが、はやり従来のツリー状のWBSを作成したい方もいますので、「ツリー状の様式に変更」ボタンを作りました(上図使用手順参照)。, それをクリックすると、新しいシートが出てきて、入力した全項目のテキストボックスが出てきますので、それを繋げて従来のツリー状のWBSを作る事も出来ます。, 次が今回の最重要ポイントで、このWBSから自動でガントチャートを作ってみましょう。 大げさに言いましたが作業は簡単で、この「ガントチャート自動作成」ボタンをクリックするだけです(上図使用手順参照)。, タスクや担当者、完了予定日もガントチャートへ自動で入力されます。WBS上の完了予定日がガントチャートでは最初は「開始日」と「完了予定日」の両方に入っていますが、「タスク実施日数」を変更すると開始日を自動で変更してくれますのでとても楽にできます。, 上部の「プロジェクト開始日」と「完了日」はWBS内の一番最初と最後の日付がとりあえず入っていますので、必要なら微調整をして下さい。先ほども触れましたが各タスクの進捗率を記録して全タスクの完了を目指します。, また今日は3月14日なのですが、ガントチャート上で今日の日を赤で示してくれますので、進捗度合を視覚的に理解する事ができます。, WBSとガントチャートを一つにしたことで超高速で簡単にプロジェクトのスケジュールを組めるようになりました。, 僕は今まで数多くのエクセルテンプレートを無料で提供してきましたが、(⇒「無料ダウンロードページ」)このテンプレートは高機能で自信作ですので、初めて有料版にしました。, このテンプレートは500円ですが、他のテンプレートは今まで通り無料でご提供していきます。有料版ですがこれはかなり使えますし、万が一ご満足頂けなければご購入後30日以内なら代金をお返ししますので皆さんお気軽に試してみて下さい。, 下の購入ボタンをクリックして頂いて、メールアドレスとクレジットカード情報だけ入力して「Pay」ボタンをクリックして頂くと、ダウンロードリンクが出てきますのでそれをクリックしてこのテンプレートファイルがダウンロードできます。, 最も便利な物と情報の流れ図(VSM:バリューストリームマップ)テンプレ【エクセルテンプレート】, リーンシグマ、PMP、エクセルVBA、Microsoft 365を使いビジネスの前線で業務フローの全体最適化を行うコンサル業務をしております。⇒「コンサル業務の詳細」, また、エクセル+SharePoint+PowerAppsの連携手法の日本初の提唱者です。, 業務改善ネタの他にプロマネ、リーンシックスシグマや業務で使える統計の実践テクの情報発信をしています。, 日米バイリンガルでのビジネス系YouTubeチャンネルもやっています。(2020年8月現在: チャンネル登録者数:日米合計9,100 ), バリューストリームマップの書き方がテーマです。バリューストリームマップを実際に書ける様になる5ステップの説明をします。VSMのエクセルテンプレートを作りましたので、皆さん早速実践出来ます。, PMPのステークホルダーマネジメントの活動のプロセスはステークホルダー登録、分析、関与度アセスメント、行動計画作成と実施、そしてマイルストーン毎での関与度の再査定です。この基本と方法をテンプレート上でステップバイステップで解説してます。.